Bạn là một nhân viên văn phòng làm việc ở một doanh nghiệp nhưng bạn được phân công tổ chức một event cho công ty trong dịp sắp đến. Bạn đang phân công không biết làm sao để sự kiện được diễn ra hoàn hảo, tốt đẹp hoàn hảo đó là một điểm vượt trội danh cho bạn trong mắt sếp mặc dù bạn không phải là một nhân viên thực hiện sự kiện. Dưới đây là 4 thông tin nên thiết để sự kiện trong nội bộ doanh của bạn được diễn ra suôn sẻ không có sai sót.

to chuc tet trung thu cho cac be

Thứ nhất học tập Bạn cần chuẩn bị gì từ các người đi trước, một vài người có chuyên môn

Bạn có những người bạn làm nghề thực hiện sự kiện thì đây là dịp để bạn tận dụng cơ hội học hỏi từ 4 người bạn của mình. Hãy hỏi về 4 Bạn cần chuẩn bị gì 4 việc cần làm để tổ chức sự kiện trong nội bộ doanh nghiệp. Nhờ vào mối quan hệ đó họ sẽ cung cấp thêm cho bạn một vài nhà cung cấp giá rẻ mà bình thường, nếu tự tìm bạn sẽ không thể có mức giá ấy.

Thứ hai là dự trù kinh phí xây dựng kế hoạch chi tiết event

Bất kể ai làm trong nghề tổ chức sự kiện hoặc là không thì khi muốn thực hiện một sự kiện họ đều lập một bảng dự trù kinh phí sau đó xây dựng một bảng chi tiết kế hoạch event. Việc này rất cần thiết bởi thông qua bảng kế hoạch chi tiết khách hàng có thể nắm được kế hoạch của sự kiện. Hơn nữa bạn sẽ dễ dàng hơn trong việc kiểm soát mọi việc, tránh một số thiếu xót có thể xảy ra nguyên nhân vì khi có sai xót thì event sẽ có một phần nào đó thất bại và bạn phải lên kế hoạch thật kỹ và đưa một số hạng mục này vào bảng dự trù kinh phí để tránh thiếu sót ngân sách trong quá trình thực hiện event.

http://www.tochucsukienpro.com/tet-t...hieu-nhi-ct84/

Bạn hãy chuẩn bị sẵn một kịch bản cho chương trình vì điều này sẽ dễ dàng hơn cho việc kiểm soát mọi việc của bạn. tại vì trong quá trình event diễn ra sẽ có vô cùng nhiều chi tiết nhỏ bị bỏ sót hơn nữa nó còn được dùng cho bên cung cấp âm thanh ánh sáng để họ có thể điều chỉnh theo kịch bản một cách chính xác, cho quay phim chụp hình để họ chuẩn bị hướng máy quay cho phù hợp và lấy được những góc hình đẹp, chủ yếu trong sự kiện.

Để có được một checklist thật cụ thể, bạn hãy đọc kĩ kịch bản và hay là ngồi tự tưởng tượng ra về event hôm đó sắp diễn ra như thế nào, bất kì chi tiết nào bạn cũng hãy làm một cái gạch đầu dòng để dễ dàng kiểm soát.