Khách mời là nhân tố chính quyết định hoàn hảo của sự kiện tại vì thế để sự kiện tổ chức được tốt đẹp đòi hỏi người tổ chức sự kiện cần phải có các giải pháp để quản lý hoàn hảo khách mời tham dự event đem đến sự hài lòng cho họ. Để đạt được điều đó không phải là một điều dễ dàng cần phải thực hiện theo một tiến trình rõ ràng để tránh xảy ra thiếu xót.

cho thue cong hoi su kien

Dưới đây chúng tôi sẽ gợi ý cho bạn một vài việc bạn cần làm để quản lý tốt khách mời tham dự sự kiện để tổ chức được một event hoàn hảo.

Xác định đối tượng khách mời tham gia sự kiện

Khi đã nhận được đơn đặt hàng của khách hàng thì bạn nên xác định đối tượng tham gia sự kiện gồm những ai, số lượng là bao nhiêu, bạn cần nghiên cứu kĩ càng vấn đề này để bạn có thể xác định được đối tượng khách mời thuộc tầng lớp nào khi đó bạn sẽ chuẩn bị thư mời tham gia sự kiện cho phù hợp nếu như nên bạn có thể gọi điện thoại để xác nhận.

Việc này sẽ đem tới cho bạn rất nhiều ưu điểm đó là bạn sẽ có được danh sách số lượng khách mời tham dự event một cách thức chính xác. Nhưng bạn cần lưu ý một điều đó là thường xuyên kiểm tra số lượng khách mời xem sao có thay đổi hoặc không, perfect bạn cần chốt số lượng khách là bao nhiêu trước khi event được diễn ra khoảng 2 ngày.

Chuẩn bị khu vực check in cho khách mời

Check in là một việc không thể thiếu trong hầu hết những sự kiện nguyên nhân vì thế bạn cần chuẩn bị các bàn có những PG phục vụ để giúp khách hàng check in khi tham dự sự sự kiện. Nếu như bạn tổ chức những event như sự kiện khởi công, sự kiện khánh thành, khai trương thì bạn nên sắp xếp một khu vực check in riêng cho khách mời đặt biệt là đa số sự kiện này có sự tham dự của những khách VIP và giới truyền thông. Nếu có điều kiện bạn nên sắp xếp thêm ít nhất hai PG đứng phía trước để điều tiết và hướng dẫn khách mời vào bàn check in.

Chú ý sự an toàn của khách mời

nếu như event được tổ chức trong những nhà hàng khách sạn thì những nơi này đã được trang bị đầy đủ trang thiết bị và được bố trí các bảo vệ tại đó.

Cung cap pg

Nhưng nếu tổ chức sự kiện ngoài trời thì việc kiểm soát khách mời là một vô cùng áp lực tại vì thế bạn cần có biện pháp để đảm bảo an toàn cho khách mời. Bạn nên thiết kế một lối đi dẫn ra cửa an toàn hoặc là lối thoát hiểm luôn phải thông thoáng.