Công chúng là một phần không thể thiếu khi tổ chức bất kì một event. Một event được đánh giá là hoàn hảo khi sự kiện đó thu hút được số đông công chúng tham gia. Vì nó quan trọng như thế nên người thực hiện sự kiện cần phải đặc biệt chú ý đến vấn đề làm sao để thu hút được số lượng lớn công chúng tham gia sự kiện. Để đạt được điều này thì người thực hiện event cần phải có chiến lược riêng. Vậy cần phải làm gì để thu hút công chúng tham gia sự kiện? Để có thể trả lời được câu hỏi này thì bạn có thể tham khảo một số thông tin mà chúng tôi cung cấp thêm dưới đây.

công ty tổ chức sự kiện tất niên

Khách mời tới tham gia với mong muốn gì?

Việc này tuy đơn giản nhưng có khá nhiều doanh nghiệp bỏ qua giai đoạn này. Để sự kiện của bạn được trọn vẹn nhất bạn nên xác định đối tượng khách mời của bạn là ai để lựa chọn sao cho phù hợp với sự kiện của mình nhất. bởi có một số khách mời chỉ đến tham dự cho vui không hề quan tâm tới sản phẩm, dịch vụ mà bạn muốn truyền tải đến.

Bạn nên biết rằng nhà cung cấp của bạn có thể cung cấp cho bạn một vài lựa lớn khách mời tiềm năng có thể giúp cho event của bạn. Bởi vì thế hãy phối hợp thật ăn ý với nhà cung ứng để mở rộng danh sách các đối tác tiềm năng của bạn trong tương lai. Bạn có thể tìm kiếm các nhà cung cấp phù hợp thông qua các mối quan hệ cá nhân.

Lựa chọn thời gian và địa điểm thực hiện phù hợp

Tùy vào quy mô tính chất của sự mà bạn đưa ra số lượng khách mời thích hợp nhưng nếu bạn tổ chức event miễn phí bạn nên mời hơn 40%. Còn nếu là sự kiện có thu phí thì khách tới tham dự thường nhiều hơn số khách đăng ký. Nếu bạn muốn mời khách VIP tới tham gia sự kiện bạn nên cân nhắc việc mời một nhân vật nổi tiếng về sản phẩm dịch vụ mà bạn tổ chức. Lựa chọn địa điểm thực hiện sự kiện là một trong các yếu tố quyết định sự thành bại của sự kiện.

dịch vụ tổ chức lễ khai trương

Tùy vào mục đích của sự kiện mà lựa chọn các địa điểm phù hợp để thu hút khách mời tham dự. Bạn cần lưu ý tính toán đến những phương án dự phòng và thời gian di chuyển đến địa điểm tổ chức là bao nhiêu. Bạn cần tính toán được khoảng cách từ chỗ làm, nơi tại của khách tới nơi tổ chức event có quá xa không và có thuận tiện hoặc là không.