Mỗi một event khi tổ chức sẽ có một quy trình riêng, chính bởi vì thế khi thực hiện người tổ chức sự kiện cần phải xác định được bản thân tổ chức sự kiện gì để áp dụng quy trình sao cho phù hợp. Event đấu thầu cũng thế nó có vai trò vô cùng quan trọng đối với doanh nghiệp, đây chính là thời điểm để doanh nghiệp thể hiện được thương hiệu của mình trong mắt khách hàng để có thể hợp tác về sau. Vậy event đấu thầu được thực hiện theo quy trình nào? Để có thể trả lời được câu hỏi này bạn có thể tham khảo một số thông tin mà chúng tôi đưa ra dưới đây.

to chuc su kien tong ket cuoi nam

Mục đích thực hiện sự kiện là gì?

Chắc bạn đã từng thấy sự kiện đấu thầu diễn ra như thế nào, nó được dùng trong nhiều mục tiêu đấu thầu khác nhau. Có thể là thực hiện đấu thầu xây dựng một công trình, đấu thầu một món đồ cổ hay là đấu thầu một đồ dùng nào của một người nổi tiếng. Trong tổ chức event thì khách hàng sẽ được phép chọn tổ chức nào sẽ tổ chức một sự kiện và yêu cầu mỗi thực hiện đối thủ đưa ra đề xuất chi tiết cách tổ chức event. Yêu cầu chính của quá trình đấu thầu là: Đưa ra đề xuất thầu và đệ trình tài liệu cho cơ quan lựa chọn trước ngày yêu cầu. Từ đó những đơn vị tổ chức có thể trả lời những câu hỏi của người lựa chọn.

Chuẩn bị một bản kế hoạch chi tiết cho event

Trước hết bạn cần phải chuẩn bị hồ sơ sự kiện để bạn đọc hồ sơ có thể biết về những địa điểm thích hợp tổ chức sự kiện của họ. Hồ sơ đưa ra phải đầy đủ thông tin ví dụ cơ sở vật chất có sẵn của địa điểm đó như thế nào. Cần phải diễn tả một cách chi tiết để khách hàng sẽ thấy được ở đó có gì, và điều gì có thể thu hút họ. Từ đó lồng ghép vào trong hồ sơ địa điểm gợi ý sẽ đáp ứng được các gì khán giả mong muốn.

tổ chức lễ khai trương

Đừng quên những địa điểm công cộng, bãi đỗ xe để khán giả có thể dễ dàng tới địa điểm đó, kể cả là người đi bộ, người sử dụng phương tiện cá nhân hoặc là phương tiện công cộng. Cần xác định thời gian thực hiện rõ ràng. Hơn nữa hồ sơ event có thể đề xuất một chương trình cạnh tranh về số ngày, số ngày bắt đầu và ngày kết thúc mỗi ngày. Điều chủ yếu là những nhà hoạch định chính sách phải biết có thể sử dụng bao nhiêu giờ trong ngày để làm việc hiệu quả.