Một sự kiện được thực hiện hoàn hảo đòi hỏi phải mất khá nhiều thời gian và công sức để chuẩn bị. Bên cạnh đó trong quá trình tổ chức còn xảy ra một số sự cố bất ngờ nếu như không có kỹ năng cũng như kinh nghiệm thì điều này có thể làm cho event thất bại. Vậy các sự cố nào hay mắc phải trong quá trình thực hiện event? cách khắc phục những sự cố đó là gì? Để trả lời được câu hỏi này bạn có thể tham khảo một vài thông tin mà chúng tôi cung cấp thêm dưới đây.

công ty tổ chức sự kiện tất niên

Số lượng khách mời quá ít so với dự kiện ban đầu

Bạn hãy thử nghĩ đến một ngày nào đó sự kiện của bạn được tổ chức nhưng số lượng khách mời quá ít so với số lượng khách mời mà bạn dự kiến đến tham gia thì để giải quyết vấn đề này bạn hãy mở cửa tự do cho tất cả khán giải muốn tham gia event hơn nữa bạn nên thu gọn không gian của event lại để không gian trở nên hẹp hơn tạo cảm giác khách mời rất đông. Nhưng nếu khách mời của bạn đến muộn hơn so với thời gian dự kiện thì bạn hãy huy động toàn bộ nhân viên gọi điện cho khách mời để nhắc nhở họ tới đúng thời gian đã dự kiến trước đó.

Khách mời quá đông so với quy mô sự kiện

Ngược lại với trường hợp khách mời quá ít so với dự kiến thì khách mời quá đông so với dự kiến cũng là điều bạn cần lưu ý. Để giải quyết vấn đề này bạn nên hạn chế bớt số lượng khách mời bằng cách không nhận thêm người tham dự nữa, đóng tất cả các cửa ra vào. Nhưng nếu như event của bạn được tổ chức có quá khá nhiều hoạt động thì bạn nên chia số lượng khách mời ra tránh dồn đọng lại ở khu vực chính. Với thức ăn và đồ uống (nếu như có) thì cần có người điều phối để tránh tình trang thiếu thực phẩm cho phần sau của buổi tiệc.

dịch vụ tổ chức lễ khai trương

Nhưng nếu bạn thực hiện event ở các nhà hàng, hội nghị thì bạn chỉ việc yêu cầu nhà hàng bố trí thêm bàn ghế và thức ăn cho số lượng vượt dự kiến, bởi dù sao số lượng khách này cũng nằm trong tầm kiểm soát của bạn qua việc gửi thư mời hoặc là thông báo…Bạn nên chú ý tránh trường hợp khách mời phàn nàn về dịch vụ trong quá trình thực hiện sự kiện tại vì nếu như chỉ một người nói thì không sao, nhưng nếu như có ba người phản ánh dịch vụ tệ thì hẳn là dịch vụ đang có xảy ra vấn đề.