Thông qua gần 7000 bộ hồ sơ xin visa được xử lý thành công cũng như qua quá trình trao đổi với hàng chục ngàn khách hàng trong 6 năm qua, Umove Travel đã đúc kết được rất nhiều kinh nghiệm liên quan đến việc xin visa và đặc biệt là những kinh nghiệm được rút ra từ những câu chuyện của khách hàng. Chúng tôi muốn tổng hợp và chia sẻ trong bài viết này với mong muốn rằng các bạn không mắc phải những sai lầm từ những bài học khi visa bị từ chối của những người đi trước, để người Việt Nam chúng ta được ra nước ngoài nhiều hơn nữa.

Mặc dù việc visa đã từng bị từ chối 1 lần không đóng chặt cánh cửa ra nước ngoài của bạn nhưng chắc chắn sẽ làm khó bạn hơn cho những lần sau, làm mất thời gian, công sức và tiền bạc của bạn. Chúng tôi hơn ai hết không mong muốn điều đó xảy đến với bạn, hãy đọc kỹ những câu chuyện sau đây và chia sẻ để bạn bè và người thân của bạn để không ai mắc phải những sai lầm này.


Chỉ cho phép tồn tại 1 loại visa trong hộ chiếu của bạn tại một thời điểm:


Một khách hàng tự làm visa du lịch Úc với cả nhà, đã có kết quả đầy đủ, dự kiến Tết âm lịch sẽ đi. Nhưng tháng 11 công ty cử đi công tác Úc và đã liên hệ với Umove Travel để làm visa thương mại. Chúng tôi không biết là anh ấy đã có visa dạng du lịch (vì Úc cấp visa điện tử và anh ấy cũng không nói điều này).

Anh ấy đã đi công tác về, ngày Tết, khi ra sân bay làm thủ tục xuất cảnh, nhân viên sân bay nói anh không có visa vì visa du lịch của anh bị hủy khi làm visa công tác ( tức là khi làm visa công tác thì Đại sứ quán phải hủy visa dạng du lịch trước đó của Anh đã tồn tại mà anh không biết).

Nên và không nên làm gì khi Visa Châu Âu bị từ chối?

Chúng tôi tiếc rằng đã không thể giúp gì được gia đình anh ấy vì vào ngày 29 Tết số hotline của Đại sứ quán Úc cũng đã không còn ai trực.

Hãy thận trọng trả lời khi làm thủ tục nhập cảnh tại các sân bay của Mỹ, bạn có thể bị trục xuất


Một khách hàng thân thiết của Umove Travel đã đến Mỹ 2 lần, học ở Anh về, đi châu Âu nhiều lần, làm ở một tập đoàn kinh tế lớn, tiếng Anh nói như người bản địa. Chị ấy đã đến Mỹ 2 lần, lần thứ 3 bằng visa Mỹ dạng gia hạn.

Khi nhập cảnh vào sân bay Chicago, nhân viên nhập cảnh hỏi: Bạn đến đây làm gì? (Chắc để xác định chị đến Mỹ theo dạng B1 hay B2). Chị trả lời đi công tác nhưng lại không cung cấp được thư mời (vì chỉ lần trước mới có thư mời, sau này gia hạn rồi thì nghĩ cứ thế sang thôi). Họ yêu cầu chị cung cấp danh thiếp (chị cũng quên không mang), họ cho phép chị sử dụng điện thoại để gọi trong vòng 3 phút, chị gọi cho 1 giáo sư bên Mỹ nhưng tiếc rằng không liên lạc được với ông.

Chị đã bị tống giam vào một căn phòng mà chị cho rằng cùng với những kẻ phạm tôi như buôn lậu, ma túy.. Sáng hôm sau 2 cảnh sát lực lưỡng hộ tống lên máy bay như thể chị là một kẻ phạm tội và trục xuất về nước. Chị nói rằng không thể nào quên được khoảnh khắc đó, cảm thấy thật xấu hổ.

Nhưng thật tuyệt vời với hồ sơ rất tốt như vậy, Umove Travel đã giúp chị có lại visa và đã vào lại được nước Mỹ.

Hãy cẩn thận và tỉ mỉ trong việc chuẩn bị giấy tờ, nếu cẩu thả bạn sẽ phải trả giá

Câu chuyện sau đây Umove Travel biết được khi khách hàng tìm đến nhờ tư vấn về nguyên nhân visa bị từ chối. Anh này là chủ một công ty du học Tây Ban Nha, đã có visa vào Tây Ban Nha 4-5 lần rồi, lần thứ 6 bị từ chối vì khi chuẩn bị nộp hồ sơ thì phát hiện ra lịch trình bay của mình bị lệch so với thư mời sang dự triểm lãm về du học nên đã cẩu thả dùng bút bi tẩy xóa và nộp lại.

Ngay lập tức, ngày hôm sau Đại sứ quán gọi anh này lên trả hồ sơ. Họ từ chối không phải vì sợ anh ấy trốn ở lại mà từ chối vì sự cẩu thả và thiếu tôn trọng của anh ấy với Đại sứ quán.

Vì vậy Umove Travel luôn cẩn trọng và tỉ mỉ trong khâu chuẩn bị hồ sơ cho khách hàng để đảm bảo thông tin là chuẩn xác và thể hiện sự tôn trọng với họ.


Hãy trung thực với thông tin được cung cấp cho Đại sứ quán


Chúng tôi làm visa Cuba và Brazil cho anh này cùng bạn bè xong để chuẩn bị cho chuyến đi Nam Mỹ của cả đoàn. Anh ấy rất muốn xin visa Mỹ nhưng e ngại bị trượt vì hiện tại đang thất nghiệp (do vừa mới xin nghỉ từ một tập đoàn lớn để nghỉ ngơi và đi du lịch cùng bạn bè).

Umove Travel thuyết phục để chúng tôi xin visa Mỹ cho anh, anh đề nghị để làm hợp đồng và giấy xin nghỉ phép ở chỗ công ty bạn bè anh ấy cho chắc ăn. Chúng tôi phải thuyết phục rất lâu rằng không cần làm như vậy, cứ trung thực để thất nghiệp đi. Bởi chúng tôi tin tưởng rằng anh chắc chắn sẽ có được visa Mỹ.

Câu hỏi đầu tiên Đại sứ quán hỏi khi phỏng vấn là: “Bạn đang thất nghiệp à?” Anh đã được tư vấn cẩn thận trước khi đi phỏng vấn nên chỉ cần đến câu hỏi thứ 2 là anh đã kết thúc buổi phỏng vấn với kết quả mỹ mãn. Vì vậy đừng làm hồ sơ giả, hãy trung thực với thông tin được cung cấp.

Đừng chủ quan và thiếu kinh nghiệm trong việc xử lý thông tin

Một chủ doanh nghiệp đã đi nhiều nước, riêng châu Âu được cấp 4 lần ở các nước khác nhau với thời gian khá dài 90 ngày và được phép nhập cảnh nhiều lần. Lần thứ 5, nhân viên làm hồ sơ xin một lèo 3 tháng cho Sếp đi công tác và kết quả là từ chối. Bạn nhân viên này tìm đến Umove Travel nhờ tư vấn.

Vì sao vậy hồ sơ này bị trượt ?. Việc cho thời hạn bao nhiêu là quyền của Đại sứ quán, nếu bạn xin quá dài mà không hợp lý thì đại sứ quán có quyền từ chối. Không phải vì bạn không đủ điều kiện mà bởi lịch trình bạn đưa ra chưa hợp lý mà thôi.

Những kinh nghiệm được rút ra là:

Chỉ cho phép tồn tại 1 loại visa trong hộ chiếu của bạn tại một thời điểm

Hãy thận trọng trả lời khi làm thủ tục nhập cảnh tại các sân bay của Mỹ, bạn có thể bị trục xuất

Hãy cẩn thận và tỉ mỉ trong việc chuẩn bị giấy tờ, nếu cẩu thả bạn sẽ phải trả giá

Hãy trung thực với thông tin được cung cấp cho Đại sứ quán

Chủ quan và thiếu kinh nghiệm trong việc xử lý thông tin